Een promptbibliotheek die collega's niet hoeft te vertrouwen
121 prompts voor het hele personeel van Melanchthon Kralingen, gebouwd zonder accounts, zonder server en zonder dat er één gegeven de laptop verlaat.
De situatie
Waarom dit er moest komenCollega's begonnen met AI te werken zonder dat iemand had afgesproken hoe. Dat leverde twee problemen op die niets met elkaar te maken lijken te hebben, maar dezelfde oorzaak delen.
Het eerste is kwaliteit. Wie niet weet hoe je een opdracht formuleert, krijgt een middelmatig antwoord terug en concludeert dat het gereedschap niet deugt. Het tweede is privacy. Wie snel iets wil, plakt zonder nadenken een leerlingnaam of een gespreksverslag in een chatvenster.
Beide komen voort uit hetzelfde: er was geen gedeelde taal voor hoe je dit doet. Een training van een middag lost dat niet op, want de vraag komt terug op het moment dat je hem niet stelt — dinsdagmiddag, tussen twee lessen door.
Wat ik heb gebouwd
De bibliotheek121 kant-en-klare prompts, geordend op rol en op thema. Niet alleen voor docenten: mentoren, teamleiders, directie en het onderwijsondersteunend personeel hebben elk een eigen ingang, omdat hun werk verschilt en hun vragen dus ook.
Je kiest een prompt, vult je situatie in, kopieert, en plakt in het gereedschap dat je toch al gebruikt. Wat je vaak invult — vak, niveau, klas — onthoudt de bibliotheek, zodat je dat niet elke keer opnieuw hoeft te typen.
Daaromheen zit wat je nodig hebt om er echt mee te werken: zoeken met een toetscombinatie, favorieten, eigen collecties, een overzicht van wat je onlangs kopieerde, een QR-code om een prompt in de teamkamer te delen, en een aparte sectie over AI-beleid en leren.
Drie keuzes
Waar het om draaitGeen accounts, geen server, niets verlaat het apparaat
Favorieten, notities, eigen versies en collecties staan uitsluitend in de browser van de gebruiker. Er is geen inlog, dus er is geen gebruikersadministratie, dus er is niets te lekken en niets te bewaren. Wie zijn gegevens wil meenemen naar een andere laptop, exporteert een bestand en importeert dat. Dat is onhandiger dan een account, en het is de reden dat er geen verwerkersovereenkomst nodig is.
Een pagina die zegt wanneer je dit niet nodig hebt
Elke prompt draagt een aanduiding of hij werkt met het gratis gereedschap dat de school al heeft, of dat er een betaald abonnement voor nodig is. Daarnaast staat er een vergelijking van de beschikbare AI-tools die eerlijk is over de grenzen ervan. Een bibliotheek die alleen zijn eigen nut aanprijst, wordt na twee weken niet meer geopend.
Zichtbare versiegeschiedenis
Er is een overzicht van wat er nieuw is en wat er veranderd is. Dat klinkt als een detail, maar het is het verschil tussen een document dat één keer is rondgestuurd en iets waar mensen op terugkomen. Wie ziet dat er vorige week vijf prompts bij zijn gekomen, kijkt volgende maand opnieuw.
Wat het opleverde
Wat ik kan laten zienDe bibliotheek is in gebruik en wordt bijgehouden. Er staan nu 121 prompts, verdeeld over vijf rollen, met een lopende versiegeschiedenis.
In te vullen Hoeveel collega's gebruiken het, en waaraan merk je dat? Eén concrete waarneming — een vergadering waarin ernaar verwezen werd, een sectie die er de toetsbespreking mee voorbereidde — weegt hier zwaarder dan een getal zonder bron.
Wat hier niet uit volgt
Grenzen van deze casusDat een hulpmiddel bestaat en goed in elkaar zit, betekent niet dat het gebruikt wordt. Ik heb geen gebruiksstatistieken, en die heb ik bewust niet: meten wie welke prompt opent, zou precies de gegevensverzameling zijn die ik hier heb willen vermijden.
Ik weet dus wat er klaarstaat, niet wat ermee gebeurt. Wat ik daarover kan zeggen, komt uit gesprekken met collega's en niet uit cijfers. Dat is een bewuste ruil, en het is eerlijker om hem te benoemen dan om hem te verbergen achter een dashboard dat er niet is.